Запись актов гражданского состояния

Регистрация актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих на территории Эрдэнэтского консульского округа Монголии, осуществляется Генеральным консульством России в Эрдэнэте в соответствии с Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации, утвержденным приказом МИД России от 29 июня 2012 года № 10490 и зарегистрированным в Минюсте России 31 августа 2012 г. № 25341

Документы, выданные компетентными органами Монголии в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам Монголии в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными на территории Российской Федерации БЕЗ консульской легализации.

Все документы, представляемые заявителем на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей актовой записи.

В том случае, если записи актов гражданского состояния (два экземпляра) уже высланы в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г.Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10) и Архив Управления ЗАГС Администрации Московской области (125438, Москва, ул. Онежская. 13), заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации (см. раздел Истребование документов).