Общий порядок истребования документов

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, зарегистрированного в данном консульском учреждении в текущем календарном году. По истечении календарного года заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации. Заинтересованное лицо обращается в Генеральное консульство и заполняет заявление установленной формы заявление на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

Оформленный запрос направляется Генеральным консульством через КД МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

Не подлежат истребованию: военные билеты, трудовые книжки, водительские права, характеристики, личные дела из российских учреждений.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

За осуществление истребование одного документа взимается консульский сбор в размере $40 – для российских граждан, $56 доллара – для иностранных граждан и лиц без гражданства.